Büromanagement – Modul 2

1. Büroorganisation und Arbeitsprozesse

– Sie erhalten einen Überblick über Büroprozesse und Arbeitsvorgänge.
– Effektive Aufgabenplanung und Terminmanagement helfen bei der strukturierten Arbeitsgestaltung.
– Verschiedene Kalender- und Planungshilfen erleichtern die Organisation von Aufgaben und Terminen.
– Ordnungssysteme und Dokumentenmanagement sorgen für eine strukturierte Ablage von Unterlagen.

2. Arbeitsschutz und Gesundheit

– Arbeitsschutzmaßnahmen und Gesundheitsvorsorge schützen Sie am Arbeitsplatz.
– Themen wie Stressmanagement, Burnout-Prävention und Ernährung fördern Ihr Wohlbefinden.

3. Arbeitsraumgestaltung und Ergonomie

– Ergonomie ist die Grundlage für die Gestaltung eines gesunden Arbeitsplatzes.
– Sie erfahren, wie Arbeitsräume wie Einzel-, Gruppen- und Großraumbüros optimal gestaltet werden.
– Sie verstehen Mitwirkung und Mitbestimmung in personellen Angelegenheiten.
– Mobile Endgeräte und moderne Entwicklungen verbessern flexible Arbeitsmodelle.

4. Kommunikation und Teamarbeit

– Effektive Kommunikationsformen fördern den Informationsfluss im Unternehmen.
– Sie lernen, Sitzungen von der Planung bis zur Nachbereitung strukturiert durchzuführen.

5. Post- und Dokumentenmanagement

– Dokumentenmanagement sorgt für eine systematische Archivierung wichtiger Unterlagen.
– Moderne Archivierungssysteme wie DMS und Mikroverfilmung optimieren die Dokumentensicherheit.